Vergaderingen die een wereld van verschil maken - Algemene voorwaarden

Vergaderingen die een wereld van verschil maken (de 'Promotie') is een tijdelijke aanbieding die beschikbaar is bij deelnemende IHG®-hotels in het Verenigd Koninkrijk en Europa. De Promotie is beschikbaar voor wereldwijde planners van vergaderingen en evenementen en is van toepassing op geselecteerde groeps-, vergaderings- en evenementboekingen van 10 hotelkamers of meer met een minimale waarde van $ 5000 of meer (of equivalent in lokale valuta). Om in aanmerking te komen voor de Promotie, moet de groeps-, vergaderings- of evenementboeking tussen 1 september 2024 en 31 maart 2025 met een wederzijds contract worden geboekt en moet u vóór 31 augustus 2025 van de boeking gebruikmaken. Boekingen moeten via de directe kanalen van IHG worden gemaakt, waaronder: IHG-hotels in het Verenigd Koninkrijk en Europa, IHG.com, IHG.com/meetings, IHG Groups Centre (ihg.com> meetings), IHG Meetings Centre (alleen voor door IHG beheerde accounts), Cvent.com en VenueDirectory.com. Controleer bij uw aanvraag of een hotel aan deze Promotie deelneemt.

De Promotie is beschikbaar voor nieuwe boekingen en bestaande aanvragen voor groepen, vergaderingen en evenementen (waarover momenteel wordt onderhandeld) die tussen 1 september 2024 en 31 maart 2025 worden geboekt en waarvan uiterlijk 31 augustus 2025 wordt gebruikgemaakt. Een contract voor een evenement moet op of vóór 31 maart 2025 met een deelnemend hotel worden ondertekend, anders zijn de voorwaarden voor deze Promotie niet geldig. Bovendien moeten de details van deze Promotie in het contract worden opgenomen. De korting en Business Rewards van de Promotie zijn niet geldig als een groep, vergadering of evenement wordt geannuleerd of wordt verplaatst naar een datum ná 31 augustus 2025 of voor stadsbrede boekingen. De Promotie is niet beschikbaar voor herhaalde boekingen en is niet van toepassing op boekingen voor groepen, vergaderingen of evenementen die vóór 1 september 2024 zijn gecontracteerd of zijn gemaakt in combinatie met een andere promotionele aanbieding. De Promotie is op basis van beschikbaarheid. Uitzonderingen en uitzonderingsdatums zijn mogelijk van toepassing en alle boekingen zijn onderworpen aan de voorwaarde die zijn opgenomen in het hotelcontract.

De Promotie bestaat uit drie onderdelen:

Onderdeel één: tot 5% korting op gecontracteerde factuur – Boekingen in het kader van deze Promotie kunnen in aanmerking komen voor een korting tot 5% op de totale gecontracteerde factuur, die als onderdeel van de boeking wordt gegeven. De korting kan per hotel verschillen en is op basis van beschikbaarheid bij deelnemende hotels. Korting omvat tot 5% korting op de totale gecontracteerde factuur, op het moment van ondertekening van de overeenkomst, naar eigen inzicht van het hotel, voor hotelkamers, toeslagen, eten, drinken en catering, en huurkosten voor vergaderruimtes, tot een maximale korting van $ 10.000 of het equivalent in lokale valuta. Korting tot 5% op het gecontracteerde totaal, exclusief kosten van derden, zoals uitbesteed of gecontracteerd audiovisueel materiaal, bloemisten of inrichting geleverd door derden). Alle andere kosten op de factuur van het masteraccount moeten volledig worden betaald en komen niet in aanmerking voor de korting. Er kan een minimumbedrag voor eten en drinken gelden dat varieert bij de deelnemende hotels. Vraag hiernaar op het moment van boeken.

Onderdeel twee: donatie aan Action Against Hunger - Voor elke $ 5000 aan bevestigde inkomsten van boekingen die onder deze Promotie zijn gemaakt van 1 september 2024 tot 31 maart 2025 (cumulatief), wordt door IHG $ 10 per $ 5000 aan bevestigde inkomsten gedoneerd aan Action Against Hunger UK, een geregistreerde liefdadigheidsinstelling in Engeland en Wales (nummer 1047501) en Schotland (SC048317). Als een vergadering bijvoorbeeld is bevestigd voor een waarde van $ 50.000, dan doet IHG een donatie van $ 100. De geschatte impact van elke donatie van $ 10 is:

• 35 pakketten levensreddende voeding; of
• gezondheidsonderzoeken naar ondervoeding voor meer dan 30 kinderen; of
• twee weken speciale voeding om een ondervoed kind te behandelen; of
• levering van 24 doses therapeutische melk voor een kind met levensbedreigende ondervoeding*.

Er worden donaties gedaan tot een maximum totaalbedrag van $ 148.101.

*Dit zijn proportionele berekeningen, waarbij rekening wordt gehouden met het budget van Action Against Hunger, de voorgestelde investeringswaarde en het bereik van hun initiatieven.

Onderdeel drie: IHG Business Rewards

Leden van IHG Business Rewards verdienen punten met groepsboekingen voor daarvoor in aanmerking komende boekingen voor groepen, vergaderingen en evenementen, onderhevig aan de algemene voorwaarden voor het IHG One Rewards-lidmaatschap (deze vindt u hier).

IHG behoudt zich het recht voor deze actie te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving in te trekken, op te schorten of te wijzigen of deze algemene voorwaarden aan te passen en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Voor zover wettelijk toegestaan behoudt IHG zich het recht voor op definitieve interpretatie van deze actie.

©2024 IHG Hotels Limited, Windsor One, Arthur Road, Windsor, Berkshire, SL4 1RS, VK. Alle rechten voorbehouden. De meeste hotels zijn in onafhankelijk eigendom of uitbating.