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Meet with Confidence | IHG® Hotels & Resorts

C'est notre engagement envers vous

Quels que soient la date et l'endroit où vous devez voyager, vous trouverez un établissement IHG® Hotels & Resorts pour vous accueillir. Lorsque vous serez prêt à programmer votre réunion ou événement en groupe, vous pourrez réserver en toute confiance grâce à notre nouvelle offre de réunion flexible.

 

 

Nous nous engageons au plus haut niveau de propreté. Cela signifie des espaces propres et dégagés et une expérience favorisant le bien-être de vos participants. Nous veillons à ce que votre événement soit parfait.

IHG Way of Clean

Voici notre offre Réservez maintenant, rencontrez plus tard

Nous l'avons bien compris plus que jamais : la vie est pleine de surprises. C'est tout le sens de notre nouvelle offre, Meet with Confidence, qui vous permet de réserver vos réunions et événements en groupe dans les hôtels participants, sans frais d'annulation, ni frais dans le cas d'une chambre réservée mais non utilisée.


En réservant votre prochain événement ou réunion de 10 à 50 chambres en période de forte affluence dans l'un des hôtels participants , avec ou sans salle de réunion, vous profiterez des avantages suivants :

  • Pas de frais d'annulation
  • Pas de frais pour chambre réservée mais inoccupée
  • Jusqu'à 5 % de réduction sur le montant total facturé
  • Contrat abrégé
  • Points IHG® Business Rewards pour les organisateurs de réunions et les chargés de réservations

Réservez avant le 31 décembre 2020, pour un séjour effectué avant le 30 juin 2021.

En savoir plus sur l'offre Meet with Confidence d'IHG :

 


Est-il nécessaire de réserver un minimum de chambres pour bénéficier de l'offre ?
 


Oui, l'offre suppose la réservation groupée de 10 chambres minimum et 50 chambres maximum en période de forte affluence.
 


Quelles sont les conditions pour bénéficier de cette promotion ?
 


La réservation de chambres groupées doit obligatoirement s'effectuer via un contrat signé par les deux parties d'ici au 31 décembre 2020.


L'offre doit être incluse et présentée conjointement à la demande de devis.


L'offre est disponible pour les réservations groupées `d'un minimum de 10 chambres et d'un maximum de 50 chambres en période de forte affluence, avec ou sans salle de réunion. Dans le cadre de cette offre, les clients ne paient ni de frais pour chambre réservée mais inoccupée, ni de frais d'annulation et bénéficient jusqu'à 5 % de réduction sur le montant total facturé.


Faut-il verser un acompte ?
 


Une grille de paiement d'acomptes sera fournie par hôtel , basée sur l'estimation des charges totales du groupe. L'hôtel se réserve le droit de libérer les chambres bloquées en cas de non-réception de l'acompte pour le groupe à la date convenue.
 

Politique d'annulation et de remboursement
 


S'agissant des réservations passées jusqu'au 31 décembre 2020 inclus et correspondant à des séjours effectués jusqu'au 30 juin 2021, nous n'appliquerons ni frais d'annulation, ni frais pour chambres réservées se trouvant inoccupées.


Le dernier délai pour accepter les réservations de groupes de chambres est fixé à 17 h 00 heure locale, 30 jours avant la date d'arrivée du groupe. Passé ce délai, les demandes de réservation ne seront honorées que sous réserve des disponibilités et suivant les tarifs en vigueur. L'hôtel se réserve le droit de libérer les chambres bloquées mais restées inoccupées du bloc de chambres en vue de les réattribuer.
 


Membre IHG® Business Rewards
 


Les membres IHG®  Business Rewards cumulent 3 points par tranche de 1 USD dépensé dans un événement admissible réservé dans un hôtel participant, dans la limite de 60 000 points.


Membres IHG®  Rewards Club
 


Les participants cumulent des points IHG® Rewards Club sur les séjours admissibles, hors séjours en groupe dont le montant est porté sur la note finale.
 

 

Nos hôtels respectent scrupuleusement les dispositions locales en matière de santé et de sécurité. Les organisateurs de réunions et les chargés de réservations pourront contacter l'hôtel concerné pour connaître les restrictions concernant les réunions ainsi que les mesures à caractère obligatoire.

Demander un devis

 


Ou appelez le 1-800-MEETING

Nos coordonnées partout dans le monde Cliquez ici pour obtenir le numéro local à composer et passer votre réservation

Les membres IHG Business Rewards cumulent des points grâce à leurs réservations de groupe. Vous n’êtes pas membre IHG® Business Rewards ?

Informations utiles en vue des futures réservations de groupe :

Vous recherchez des informations concernant un séjour à venir ? Pour en savoir plus sur notre politique d'annulation, sur les mesures de santé et de sécurité ou pour modifier une réservation à venir, vous pouvez consulter notre rubrique « Conseils aux voyageurs » ici.



Conditions générales