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Elige cómo ahorrar, sin importar cuál sea la ocasión

Desde espacios inspiradores para eventos hasta salas de juntas acogedoras, IHG® te ofrece los locales, el equipo y la tecnología perfectos para que tu siguiente reunión sea un éxito Y con políticas flexibles de cancelación y reservaciones no utilizadas cuando vuelves a reservar en 2022, puedes planificar con tranquilidad.

Organiza tu próximo evento con uno de nuestros más de 6.000 hoteles y encuentra los ahorros que mejor resultados te den. Reserva de 10 a 50 habitaciones o un evento con servicio de catering únicamente para hasta 50 invitados a más tardar el 30 de junio de 2022 y reúnete o alójate a más tardar el 31 de diciembre de 2022.*

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Obtenga un crédito de hasta 10 % de la factura principal para su siguiente bloque de habitaciones o evento con servicio de catering únicamente

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Conectate en todos los sentidos

Al dar prioridad a la flexibilidad y la tecnología, nuestros hoteles ofrecen soluciones y servicios para organizar con éxito reuniones híbridas y presenciales. Los servicios Los servicios varían según el hotel.

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*Términos y condiciones (excluyendo la región de la China Continental)

La oferta Reúnase con confianza – Reúnase. Alójese. Disfrute. (la “Oferta”) está disponible en los hoteles IHG® participantes de los Estados Unidos, Canadá, Latinoamérica y el Caribe, México, Europa, Oriente medio, la India, África, el Sudeste Asiático, Corea, Australia, Nueva Zelanda, el Pacífico Sur y China Continental, a menos que la legislación pertinente lo prohíba. Entre los hoteles que no participan en esta Oferta están los Six Senses® Hotels Resorts Spas, The Venetian® Resort (incluyendo The Palazzo® en The Venetian Resort®), y los establecimientos Mr. & Mrs. Smith y otros hoteles que no son de la marca IHG. El cliente debe confirmar que el hotel con el que está contratando es un hotel participante para los fines de la Oferta.

Estos Términos y condiciones para la Oferta no se aplican a los hoteles participantes ubicados en la región de China Continental.  En la medida en que esté disponible en la región de China Continental, la Oferta se rige por términos y condiciones separados específicos para esa región.

La Oferta para todas las regiones aparte de China Continental está disponible en los hoteles participantes en esas regiones para reuniones de grupos, eventos de grupos u otras reservas de grupos (cada una denominada una “Reservación de grupo”) que satisfagan los requisitos de la Oferta tal como lo establecen estos Términos y condiciones.  La Oferta difiere dependiendo de si la Reservación de Grupo incluye noches de habitación o solo involucra una reunión o evento de grupo sin noches de habitación. Los requisitos generales para calificar para la Oferta y los detalles específicos respecto a los diferentes beneficios disponibles se proporcionan a continuación.

Requisitos generales

Para calificar para la oferta, las Reservaciones de grupo deben concretarse con un contrato firmado por completo entre el 16 de noviembre de 2021 y el 30 de junio de 2022, y deben consumirse durante el periodo del 1 de enero del 2022 al 31 de diciembre de 2022. Esto significa que para una Reservación de grupo con noches de habitación, todas las noches de habitación relacionadas con la Reservación de grupo deben ser para una fecha que no sea anterior al 1 de enero de 2022 y no sea posterior al 31 de diciembre de 2022, y para una Reservación de grupo que solo implique una reunión de grupo o un evento sin noches de habitación, la reunión o evento debe ocurrir dentro del periodo que comienza el 1 de enero de 2022 y termina el 31 de diciembre de 2022.

Para calificar para la Oferta, un cliente debe solicitar expresamente participar en la Oferta en el momento de la solicitud inicial por parte del cliente para una propuesta para la Reserva de grupo, y hacer mención de la Oferta y los beneficios aplicables de la Oferta deben estar incluidos en el contrato de Reserva de grupo entre el cliente y el hotel. Todas las Reservas de grupo están sujetas a los términos y condiciones incluidos en el contrato.

La Oferta no está disponible para Reservas de grupo que hayan sido canceladas o reprogramadas anteriormente, o para Reservas de Grupo que estén bajo contrato, o parte de conversaciones o negociaciones de contrato, antes del 16 de noviembre de 2021. Esta Oferta tampoco está disponible para cualquier Reserva de grupo reservada anteriormente, o junto con cualquier reservación en toda la ciudad, reservaciones repetidas, o Reservas de grupo bajo un contrato marco de prestación de servicio o un acuerdo semejante.  Todas las Reservaciones de grupo están sujetas a la disponibilidad en el hotel participante.

La Oferta está disponible para Reservas de grupo hechas para el cliente por un intermediario externo de grupos con tarifas con comisión.  Todos los créditos adeudados al cliente en virtud de esta Oferta se aplicarán antes de calcular cualquier pago de comisión.

Reservas de grupo con noches de habitación

Para reservas de grupo que incluyen noches de habitación, la Oferta se aplica solo a las Reservas de grupo de al menos diez (10), y no más de cincuenta (50), habitaciones en temporada alta, para un número definido de noches consecutivas. Para una Reservación de grupo calificada de este tipo, si se facturan las habitaciones a una cuenta maestra y se consume más de 85 % del bloque de habitaciones, el cliente tendrá derecho a recibir, a discreción del hotel, un crédito de hasta 10% de los cargos por noche habitación antes de impuestos. El porcentaje del crédito se debe negociar con el hotel en el momento de la contratación y se aplicará a la cuenta maestra con respecto a la cantidad antes de impuestos exclusivamente para los cargos de alojamiento para habitaciones, según la tarifa por habitación negociada. Los cargos calificados para el crédito no incluyen los recargos, propinas, tarifas de hotel/resort, impuestos tarifas por servicios, servicio de habitaciones u otros cargos por alimentos y bebidas, tarifas por acceso a wifi, tarifas de estacionamiento cargos de tercero por contratistas, ni cualquier otro cargo que no esté incluido en la tarifa por habitación negociada. Todos esos cargos en la cuenta maestra deben pagarse en su totalidad, y no califican para el crédito.

Si para la Reservación de grupo que califica para la oferta los huéspedes individuales están pagando sus noches de habitación por su cuenta, y a la fecha de corte en el contrato de la Reserva de grupo para la notificación del número final anticipado de habitaciones necesarias parece que se consumirá más de 85% del bloque de habitaciones contratadas, el cliente recibirá una (1) habitación gratuita por cada veinticinco (25) habitaciones reservadas, hasta un máximo de dos (2) habitaciones gratuitas, para canjearse y asignarse a discreción del cliente. Las habitaciones gratuitas son para habitaciones estándar en ocupación doble o sencilla, y no son válidas para suites u otros tipos de habitación premium.

Esta Oferta tampoco estipula tarifas de cancelación si la Reservación de grupo se cancela al menos treinta (30) días antes de la fecha de llegada programada, tal como se refleja en el contrato, y la Reservación de grupo se vuelve a reservar y se consume totalmente antes del 31 de diciembre de 2022.  Tampoco hay cuotas por reservaciones no utilizadas de habitaciones cuando el bloque de habitaciones se ajusta (30) o más días antes de la fecha de llegada programada.

Reservación de grupo para una reunión o evento sin noches de habitación

Para Reservas de grupo que incluyan una reunión o evento sin noches de habitación, la Oferta se plica solo para grupos de 10 a 50 asistentes.  Para una Reservación calificada de este tipo, el cliente recibirá un crédito de hasta diez por ciento (10 %) del gasto elegible del cliente en el cargo por la reunión de grupo/espacio de eventos, el gasto en alimentos y bebidas, o el costo de todo el paquete de reunión/evento (cada renglón se considera parte del “Negocio de servicio de comidas” del hotel), según lo determine el hotel a su propia discreción, siempre y cuando que más de ochenta y cinco por ciento (85 %) del número contratado de asistentes asistan a la reunión o evento. El porcentaje del crédito y los aspecto del Negocio de servicio de alimentos incluidos en la Oferta se deben negociar con el hotel en el momento de contratar. Pueden aplicarse cargos mínimos por alimentos y bebidas. También pueden aplicarse otras exclusiones.

El crédito se aplica al gasto elegible en el momento de la facturación final de la Reserva de grupo. En los casos en los que el crédito se aplique al gasto de alimentos y bebidas del banquete, los costos laborales en dicho gasto no se incluyen como parte del gasto elegible. Otros gastos incidentales en que se incurra en cualquier restaurante, tienda, spa o máquina vendedora automática del hotel tampoco se incluyen en el gasto elegido, a menos que se identifique expresamente en el contrato de Reserva de grupo que están cubiertos por esta Oferta. El gasto calificado tampoco incluye recargos, propinas, tarifas de hotel, impuestos, tarifas por acceso a wifi, tarifas de estacionamiento, gastos de terceros por contratistas (incluyendo entre otros floristas, renta de equipo, compañía de servicios audiovisuales, intérpretes simultáneos, decoradores de eventos/lugares, etc.), ni cualquier otro cargo que no esté incluido en la tarifa por habitación negociada. Todos esos cargos en la cuenta maestra deben pagarse en su totalidad, y no califican para el crédito.

Esta oferta tampoco estipula tarifas de cancelación si la Reservación de grupo se cancela al menos treinta (30) días antes de la fecha programada de la reunión o el evento, como se asienta en el contrato, y la Reservación de grupo se vuelve a reservar y se consume totalmente a más tardar el 31 de diciembre de 2022.


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