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Ob inspirierende Eventlocations oder private Konferenzräume, IHG® hat die Veranstaltungsräume, das Team und die Technologie, um Ihr nächstes Treffen zu einem vollen Erfolg zu machen. Sie können mit flexiblen Bedingungen zur Stornierung und bei Nichterfüllung von Reservierungen, wenn Sie 2022 wieder buchen, gut planen.

Veranstalten Sie Ihr nächstes Event in einem unserer mehr als 6000 Hotels und profitieren Sie von günstigen Angeboten. Buchen Sie bis zum 30. Juni 2022 10 bis 50 Gästezimmer oder Catering für Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmern für Aufenthalte und Events, die bis zum 31. Dezember 2022 stattfinden.

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Gibt es Einzelreisende, die selbst zahlen? Sie erhalten für 25 Zimmer für je bis zu 2 Personen 1 Zimmer
kostenlos, wenn Sie mindestens 85 % Ihrer vertraglich vereinbarten Leistungen nutzen.

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Treffen Sie sich online und persönlich

In unseren Hotels profitieren Sie von Flexibilität und Technologie. Sie bieten Lösungen und Services, um hybride und Meetings vor Ort erfolgreich durchzuführen. Die Services variieren je nach Hotel.

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*Allgemeine Geschäftsbedingungen (mit Ausnahme von Großchina)

Das Angebot Meet with Confidence - Meet. Stay. Play. (das „Angebot“) ist in teilnehmenden IHG® Hotels in den USA, Kanada, Lateinamerika & Karibik, Mexiko, Europa, dem Nahen Osten, Indien, Afrika, Südostasien, Korea, Australien, Neuseeland, Südpazifik und Großchina verfügbar, sofern dies nicht gesetzlich untersagt ist. Zu den Hotels, die nicht an diesem Angebot teilnehmen, gehören die Six Senses® Hotels Resorts Spas, The Venetian® Resort (einschließlich The Palazzo® at The Venetian Resort®), Mr. & Mrs. Smith und andere Hotels, die nicht der IHG angehören. Der Kunde muss bestätigen, dass das Hotel, mit dem er einen Vertrag abschließt, ein teilnehmendes Hotel im Sinne des Angebots ist.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nicht für teilnehmende Hotels in Großchina.  Soweit im Großraum China verfügbar, unterliegt das Angebot eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die speziell für diese Region gelten.

Das Angebot für alle Regionen außer Großchina gilt für teilnehmende Hotels in diesen Regionen für Gruppentreffen, Gruppenveranstaltungen oder andere Gruppenbuchungen (jeweils als "Gruppenbuchung" bezeichnet), die die Anforderungen des Angebots gemäß diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen erfüllen.  Das Angebot unterscheidet sich je nachdem, ob die Gruppenbuchung Übernachtungen umfasst oder nur ein Meeting oder eine Veranstaltung ohne Übernachtungen beinhaltet. Die allgemeinen Voraussetzungen für die Inanspruchnahme des Angebots und die Einzelheiten zu den verschiedenen Vorteilen sind nachstehend aufgeführt.

Allgemeine Voraussetzungen

Um das Angebot in Anspruch nehmen zu können, muss die Gruppenbuchung mit einem vollständig unterzeichneten Vertrag zwischen dem 16. November 2021 und dem 30. Juni 2022 abgeschlossen und im Zeitraum vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 genutzt werden. Das bedeutet, dass bei einer Gruppenbuchung, die Zimmerübernachtungen beinhaltet, alle mit der Gruppenbuchung verbundenen Zimmerübernachtungen frühestens am 1. Januar 2022 und spätestens am 31. Dezember 2022 stattfinden dürfen. Bei einer Gruppenbuchung, die nur ein Gruppentreffen oder eine Veranstaltung ohne Übernachtungen beinhaltet, muss das Treffen oder die Veranstaltung innerhalb des Zeitraums stattfinden, der am 1. Januar 2022 beginnt und am 31. Dezember 2022 endet.

Um sich für das Angebot zu qualifizieren, muss der Kunde zum Zeitpunkt seiner ersten Anfrage wegen eines Angebots für die Gruppenbuchung ausdrücklich um die Teilnahme an dem Angebot bitten und der Verweis auf das Angebot und die geltenden Vorteile des Angebots müssen in den Gruppenbuchungsvertrag zwischen dem Kunden und dem Hotel aufgenommen werden. Alle Gruppenbuchungen unterliegen den im Vertrag enthaltenen Bedingungen.

Das Angebot gilt nicht für zuvor stornierte oder neu geplante Gruppenbuchungen oder für Gruppenbuchungen, die vor dem 16. November 2021 vertraglich geregelt oder Teil von Gesprächen über einen Vertrag oder Verhandlungen waren. Dieses Angebot gilt auch nicht für bereits gebuchte Gruppenbuchungen oder in Verbindung mit stadtweiten Buchungen, Wiederholungsbuchungen oder Gruppenbuchungen im Rahmen eines Rahmenvertrags oder einer ähnlichen Vereinbarung.  Alle Gruppenbuchungen sind abhängig von der Verfügbarkeit im teilnehmenden Hotel.

Das Angebot gilt für Gruppenbuchungen, die für den Kunden von einem Vermittler von Gruppenbuchungen zu provisionspflichtigen Preisen vorgenommen werden.  Alle Gutschriften, die dem Kunden im Rahmen dieses Angebots zustehen, werden gewährt, bevor die entsprechenden Provisionszahlungen berechnet werden.

Gruppenbuchungen mit Übernachtungen

Für Gruppenbuchungen, die Übernachtungen beinhalten, gilt das Angebot nur für Gruppenbuchungen von mindestens zehn (10) und höchstens fünfzig (50) Gästezimmern für eine bestimmte Anzahl von aufeinanderfolgenden Nächten. Wenn bei einer anrechnungsfähigen Gruppenbuchung dieser Art die Gästezimmer über ein Hauptkonto abgerechnet werden und mehr als 85 % des vertraglich vereinbarten Gästezimmerblocks genutzt werden, ist der Kunde berechtigt, nach Ermessen des Hotels eine Gutschrift von bis zu 10 % der Übernachtungskosten vor Steuern zu erhalten. Der Prozentsatz der Gutschrift muss zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit dem Hotel ausgehandelt werden und wird auf der Grundlage des ausgehandelten Zimmerpreises auf das Hauptkonto für den Vorsteuerbetrag der reinen Übernachtungskosten angerechnet. Zu den Kosten, die für die Gutschrift in Frage kommen, gehören keine Zuschläge, Trinkgelder, Hotel-/Resortgebühren, Steuern, Gebühren für Ausstattung, Zimmerservice oder andere Gebühren für Speisen oder Getränke, Gebühren für den WLAN-Zugang, Parkgebühren, Gebühren von Drittanbietern oder andere Gebühren, die nicht im ausgehandelten Zimmerpreis enthalten sind. Alle derartigen Gebühren auf dem Hauptkonto müssen vollständig bezahlt werden und kommen nicht für die Gutschrift in Betracht.

Wenn bei einer für das Angebot anrechnungsfähige Gruppenbuchung die einzelnen Gäste ihre Übernachtungen selbst bezahlen und zum Stichtag des Gruppenbuchungsvertrags, an dem die voraussichtliche endgültige Anzahl der benötigten Gästezimmer mitgeteilt wird, mehr als 85% des vertraglich vereinbarten Zimmerkontingents genutzt werden, erhält der Kunde ein (1) kostenloses Gästezimmer für jeweils fünfundzwanzig (25) gebuchte Gästezimmer und bis zu höchstens zwei (2) kostenlosen Gästezimmern, die er nach eigenem Ermessen einlösen und zuweisen kann. Die kostenlosen Gästezimmer sind Standardzimmer zur Einzel- oder Doppelbelegung und nicht Suiten oder andere Premium-Zimmerkategorien.

Dieses Angebot sieht außerdem vor, dass keine Stornierungsgebühren anfallen, wenn die Gruppenbuchung mindestens dreißig (30) Tage vor dem geplanten Ankunftsdatum storniert wird, wie im Vertrag angegeben, und die Gruppenbuchung bis zum 31. Dezember 2022 umgebucht und vollständig in Anspruch genommen wird.  Es fallen auch keine Gebühren an, wenn der Zimmerblock der Gruppe dreißig (30) oder mehr Tage vor dem geplanten Anreisedatum angepasst wird.

Gruppenbuchung für ein Meeting oder eine Veranstaltung ohne Übernachtungen

Für Gruppenbuchungen, die ein Meeting oder eine Veranstaltung ohne Übernachtungen beinhalten, gilt das Angebot nur für Gruppen mit 10 bis 50 Teilnehmern.  Für eine anrechnungsfähige Gruppenbuchung dieser Art erhält der Kunde eine Gutschrift in Höhe von bis zu zehn (10%) Prozent der anrechenbaren Ausgaben des Kunden für die Kosten des Raums für die Tagung/Veranstaltung, die Kosten für Speisen und Getränke oder die Kosten des gesamten Tagungs-/Veranstaltungspakets (die jeweils als Teil des "Catering-Geschäfts" des Hotels betrachtet werden), wie vom Hotel nach eigenem Ermessen festgelegt, vorausgesetzt, dass mehr als fünfundachtzig (85%) Prozent der vertraglich vereinbarten Anzahl von Teilnehmern an der Tagung oder Veranstaltung teilnehmen. Der Prozentsatz der Gutschrift und die Einzelheiten des Caterings, die in dem Angebot enthalten sind, müssen zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit dem Hotel ausgehandelt werden. Es können Mindestbestellmengen für Speisen und Getränke gelten. Darüber hinaus können weitere Ausschlüsse gelten.

Die Gutschrift wird zum Zeitpunkt der endgültigen Rechnungsstellung für die Gruppenbuchung auf die anrechenbaren Ausgaben angerechnet. In den Fällen, in denen die Gutschrift auf die Ausgaben für Speisen und Getränke angerechnet wird, werden die Arbeitskosten in diesen Ausgaben nicht als Teil der erstattungsfähigen Ausgaben berücksichtigt. Andere Nebenkosten, die in Hotelrestaurants, Geschäften, Spas oder an Verkaufsautomaten anfallen, sind ebenfalls nicht in den anrechenbaren Ausgaben enthalten, es sei denn, sie sind im Gruppenbuchungsvertrag ausdrücklich als von diesem Angebot abgedeckt ausgewiesen. Die anrechnungsfähigen Ausgaben umfassen auch keine Zuschläge, Trinkgelder, Hotelgebühren, Steuern, Gebühren für den WLAN-Zugang, Parkgebühren, Gebühren von Drittanbietern (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Floristen, Ausrüstungsverleih, hauseigene A/V-Firma, Simultanübersetzer, Veranstaltungsdekorateure usw.) oder andere Gebühren, die nicht in den ausgehandelten Preisen für das Catering-Geschäft, das Gegenstand des Angebots ist, enthalten sind. Alle derartigen Gebühren auf dem Hauptkonto müssen vollständig bezahlt werden und sind nicht für die Gutschrift anrechenbar. Dieses Angebot gilt auch für Stornierungsgebühren, wenn die Gruppenbuchung mindestens dreißig (30) Tage vor dem geplanten Meeting- oder Veranstaltungsdatum storniert wird, wie im Vertrag angegeben, und die Gruppenbuchung wird bis zum 31. Dezember 2022 umgebucht und vollständig genutzt.


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